Apakah kamu pernah menggunakan template email di Outlook? Template berguna saat kamu tidak ingin memulai dari awal. Dalam hal email, template dapat membantu kamu menciptakan konsistensi dalam pesan kamu.
Cara Membuat Template Email di Outlook
Outlook membuat pembuatan dan akses template menjadi sangat mudah, baik di situs web maupun aplikasi desktop. Mari tinjau cara membuat template email di Outlook.
Melalui Aplikasi Dekstop
Pada saat kamu menggunakan email di Outlook kamu harus tau bahwa Outlook adalah salah satu aplikasi email yang banyak digunakan di dunia kerja. Bagaimana tidak, Outlook bisa memudahkan pekerjaanmu dalam mengirim email dengan template yang bisa kamu buat didalamnya.
Berikut ini adalah cara membuat, mengedit dan menggunakan template email di Outlook via Aplikasi Dekstop:
Untuk membuat template email di aplikasi desktop Outlook, mulai email baru. Isi dengan konten yang kamu inginkan untuk template kamu:
- Buka tab File
- Klik Save as
- Untuk Save as type
- Pilih Template Outlook
- Beri template kamu nama file yang mudah diingat
- Lalu klik Save
Cara Menggunakan Template Email di Outlook
Setelah kamu membuat template emailmu, sekarang kamu bisa menggunakan template yang sudah kamu buat. Berikut cara untuk menggunakan template kamu:
- Buka aplikasi desktop Outlook
- Klik panah ke bawah di sebelah New Email
- Arahkan kursor kamu ke More Items
- Choose Form….
- Di kotak Choose Form, Buka dropdown Look In
- Pilih User Templates in File System
- Klik template email kamu saat muncul di area di bawah
- klik Buka
Cara Mengedit Template Email di Outlook
Setelah kamu membuat dan menggunakan template emailmu, sekarang kamu bisa mengedit template yang sudah kamu buat. Berikut cara untuk mengedit template kamu:
- Buka aplikasi desktop Outlook
- Klik panah ke bawah di sebelah New Email
- Arahkan kursor kamu ke More Items
- Kemudian Choose Form
- Di kotak Choose Form, Buka dropdown Look In
- Pilih User Templates in File System
- Klik template email kamu saat muncul di area di bawah
- klik Buka
- Lakukan perubahan yang kamu inginkan pada template kamu.
- Setelah puas, klik tab File di bagian atas.
- Klik Simpan Sebagai dari opsi di sebelah kiri.
- Untuk Save as type, pilih Template Outlook.
- Saat menyimpan versi yang telah diedit ini, atur nama File sama seperti aslinya.
Kamu akan melihat kotak “Konfirmasi Save as” yang meminta kamu dengan peringatan bahwa file dengan nama yang sama sudah ada. Kamu ingin mengganti ini, jadi klik Ya.
Melalui Situs Web
Kali ini kita akan membahas bagaimana cara membuat, menggunakan, dan mengedit template email di situs web Outlook.
Template berfungsi sedikit berbeda saat menggunakan Outlook dari situs web. Kamu tidak perlu menyimpan template kamu sebagai file ke komputer kamu. Sebagai gantinya, kamu dapat menyimpannya ke akun kamu menggunakan fungsi di dalam email kosong.
Berikut ini adalah cara membuat, mengedit dan menggunakan template email di Outlook via Aplikasi Dekstop:
- Buka outlook.live.com
- Mulai email baru
- Klik tombol ⋯ di bagian bawah
- Dari opsi berikut, pilih Template Saya
- Klik tombol + Template
- Beri nama template baru kamu
- Isi template kamu di tempat di bawah ini
- Saat Anda menggunakan template ini, teks ini akan muncul di email kamu
- Setelah selesai, klik Simpan
Cara Menggunakan Template di Situs Web Outlook
Setelah kamu membuat template email di web Outlook, sekarang kamu bisa menggunakan template yang sudah kamu buat. Berikut cara untuk menggunakan template yang kamu buat di situs web outlook, menggunakan template semudah membuatnya:
- Mulai email dan klik tombol ⋯ di bagian bawah.
- Dari opsi yang tercantum, klik My Templates.
- Pilih template kamu dari menu di sebelah kanan.
- Template kamu akan ditambahkan ke email kamu.
Mudah bukan? sekarang kamu bisa menggunakan template yang sudah kamu buat kapanpun dan dimanapun.
Cara Mengedit Template Email Outlook di Situs Web
Setelah kamu membuat dan menggunakan template emailmu, sekarang kamu bisa mengedit template yang sudah kamu buat di situs web outlook. Edit template Anda di situs web Outlook sangat mudah, mengedit template kamu juga sangat sederhana. Berikut cara untuk mengedit template kamu:
- Mulai email dan klik tombol ⋯ di bagian bawah.
- Pilih Template Saya.
- Arahkan kursor kamu ke atas template kamu untuk membuat dua opsi muncul di sebelah kanan.
- Klik ikon Edit yang terlihat seperti pensil di atas kertas.
Sekarang kamu bisa mengedit template emailmu sesua dengan yang kamu mau. Bagaimana? Mudah bukan? Nah itulah cara untuk membuat, menggunakan dan mengedit template email yang ada di Outlook, semoga membantu.
Baca juga:
- Ingin Mengubah Font di Outlook? Begini Caranya!
- Microsoft Foldable: Android Lipat dengan Software Microsoft
- iPhone 14 Pro vs 14 Pro Max? Bukan Ukuran, Ini Perbedaanya!
_____________________________________________________________________________________________ Cari gadget berkualitas dengan harga terbaik? Temukan pilihan laptop, PC, dan komponen PC dengan harga terbaik hanya di Pemmz.com.
Cari tahu juga update berita terkini dan teraktual seputar teknologi dan gadget di Pemmzchannel.com.
