Software scanner terbaik akan membuat tugasmu menjadi lebih sederhana dan mudah untuk memindai arsip kertas kamu dan mengubahnya menjadi file digital. Baca terus artikel ini untuk mengetahui rekomendasi software scanner terbaik yang bisa kamu gunakan ya!
Software Scanner Terbaik
Teknologi scanner semakin tersedia dan mudah diakses, artinya kantor tanpa kertas kini memiliki peluang nyata untuk menjadi kenyataan.
Menggunakan aplikasi scanner dokumen untuk mengubah file menjadi salinan elektronik yang dapat disimpan secara lokal atau di cloud kini menjadi praktik umum di banyak bisnis.
Namun, ada berbagai jenis software scanner yang tersedia, dan berbagai jenis dokumen tersedia. Perangkat lunak scanner terbaik akan dapat memenuhi berbagai kebutuhan yang berbeda dan terutama dapat menyimpan dokumen dalam format yang berbeda sesuai kebutuhan.
Seringkali ini adalah file PDF, karena ini adalah file universal, tetapi terkadang Word atau format file kantor lainnya diperlukan, serta format gambar yang berbeda.
Kualitas juga merupakan pertimbangan penting, karena dokumen yang dipindai harus tetap akurat dan dapat dibaca, yang berarti bahwa perangkat lunak scanner yang tidak dapat merepresentasikan angka dan huruf dengan benar tidak akan berguna untuk pencatatan yang akurat.
Untungnya, saat ini sebagian besar solusi scanner menyediakan dokumen berkualitas sangat baik, tetapi jika kamu tidak yakin dengan perangkat lunak kamu sendiri, kamu selalu dapat mengirimkan dokumen kamu ke perusahaan scanner untuk melakukannya untuk kamu. Nah berikut ini adalah daftar scanner terbaik yang bisa kamu gunakan:
1. Software scanner terbaik: Adobe Acrobat DC
Jika ada perusahaan perangkat lunak yang tahu bagaimana menangani satu atau dua dokumen, itu adalah Adobe, dan ketika datang ke PDF, kamu berada di tangan yang aman dengan Acrobat DC, yang merupakan singkatan dari ‘Document Cloud.’
Lagi pula, hampir semua orang memiliki menggunakan Adobe Acrobat Reader untuk membuka PDF di beberapa titik.
Platform ini memungkinkan kamu untuk membuat PDF dari mana saja: aplikasi Microsoft Office, kamera ponsel kamu saat kamu bepergian, halaman HTML, dan bahkan dari email, spreadsheet, dan dokumen yang berbeda yang dapat digabungkan dan diatur menjadi sederhana File pdf.
Fitur utama termasuk kata sandi dan izin untuk keamanan tambahan, templat standar untuk menjaga konsistensi gaya dokumen kamu, kemampuan untuk mengedit dan membuat anotasi teks normal dan data dalam tabel, alat pembanding untuk mengidentifikasi perbedaan antara versi dokumen yang berbeda, dan ‘membalikkan ‘ konversi dari PDF ke Word, Excel dan PowerPoint.
Menyimpan semua file yang dikonversi ini juga menjadi lebih mudah, berkat integrasi dengan Dropbox, OneDrive, dan Box. Dengan Adobe Acrobat, memindai dokumen kamu benar-benar baru permulaan, tetapi peringatan dengan platform ini, seperti banyak alat Adobe lainnya, adalah harganya tidak murah.
2. PaperScan
PaperScan mengambil pendekatan untuk memutakhirkan software scanner kamu ke solusi yang lebih kuat untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat.
Lagi pula, sementara sebagian besar scanner dikirimkan dengan perangkat lunak, pabrikan terlalu sering fokus pada pembuatan perangkat keras, menurunkan perangkat lunak ke lebih dari sekedar renungan.
PaperScan malah bertujuan untuk menyediakan fitur berguna tambahan yang memungkinkan kamu tidak hanya memindai tetapi juga mengatur dokumen kamu setelah scanner. Versi gratis dilengkapi dengan alat pasca-pemrosesan seperti rotasi, penghapusan batas, penghapusan pelubang kertas, dan penyesuaian warna dengan opsi filter. Namun, versi perangkat lunak ini didukung iklan.
Edisi Rumah PaperScan menawarkan hal yang sama tetapi tanpa iklan, bersama dengan beberapa opsi format file berbeda untuk disimpan, semuanya dengan biaya satu kali.
Ini benar-benar edisi Profesional di mana PaperScan benar-benar hadir dengan sendirinya, menawarkan rangkaian lengkap fitur untuk ditambahkan ke scanner kamu agar pengorganisasian file yang dipindai jauh lebih mudah.
Fitur di sini termasuk dukungan untuk PDF-OCR dalam lebih dari 60 bahasa, pemrosesan batch dengan penghapusan halaman kosong otomatis, anotasi, dan alat pengeditan warna tambahan.
Secara keseluruhan, PaperScan menawarkan seperangkat alat yang sangat berguna dengan harga yang sangat kompetitif dibandingkan dengan vendor yang lebih besar.
3. Software scanner terbaik: Abbyy FineReader
Abbyy bertanggung jawab atas sejumlah perangkat lunak berorientasi perusahaan dan di antaranya adalah platform untuk melakukan scan dokumen, FineReader. Software ini memungkinkan kamu mengedit, meninjau, melindungi, membandingkan, dan mengonversi PDF dan pindaian.
Fitur editor PDF gratis memungkinkan kamu memberi komentar dan memberi anotasi pada PDF kamu, menjadikannya sempurna untuk kolaborasi.
Bandingkan, sementara itu, membantu kamu mengidentifikasi perubahan teks antara versi berbeda dari dokumen yang sama, menghemat waktu untuk mengoreksi dan memeriksa ulang.
4. Kofax OmniPage
Pemain kunci lain dalam produktivitas perusahaan adalah OmniPage oleh Kofax. Teknologi OCR OmniPage menangani scanner semua jenis dokumen kertas dengan cepat dan efisien. Hasilnya adalah perpustakaan digital file PDF yang dapat kamu gunakan perangkat lunak untuk mengedit sesuai kebutuhan, serta melakukan fungsi pencarian.
Platform ini menjanjikan konversi berkualitas tinggi yang mempertahankan fitur dokumen asli – kolom, tabel, poin, grafik, dan semuanya. Ini juga mendukung berbagai platform perangkat lunak untuk mengelola dokumen-dokumen ini, termasuk Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect, dan Power PDF milik Kofax.
Dengan nyaman, OmniPage dapat memproses melalui berbagai perangkat yang menangkap teks sebagai gambar, jadi jika ponsel, tablet, atau kamera kamu ada di tangan, kamu dapat memindai, mengonversi, dan mengelola file kamu saat bepergian.
5. Software scanner terbaik: Readiris
Readiris adalah alat scanner yang menangkap dan mengonversi dokumen kamu menjadi file yang dapat diedit berkat teknologi OCR-nya. Layanan ini memungkinkan kamu mengonversi PDF, gambar, dan teks dari gambar atau dokumen yang dipindai menjadi Word, Excel, Powerpoint, atau PDF yang diindeks.
Sejalan dengan pesaing tingkat yang lebih tinggi, Readiris juga memungkinkan kamu untuk membuat anotasi file dan membuat komentar, menjadikan platform ini cocok untuk kolaborasi dalam proses scanning dan konversi.
Kemampuan audionya juga sangat berguna, karena dokumen dan buku dapat diubah menjadi file MP3 dan Wav, memungkinkan kamu mencerna teks bahkan tanpa harus membacanya. Kamu juga dapat merekam komentar suara, menghapus proses membaca dan menulis pengeditan jika diinginkan.
Readiris hadir dalam tiga paket, bahkan dengan versi paling sederhana yang menawarkan anotasi dan komentar, bahkan dalam audio, serta opsi penggabungan dan kompresi untuk membuat pemrosesan dokumen lebih cepat. Aplikasi ini juga mendukung hingga 30 bahasa.
Nah itulah beberapa software yang bisa kamu gunakan untuk melakukan scan dokumenmu, selamat mencoba!
Baca juga:
