Zoom Meeting adalah aplikasi yang sangat populer untuk melakukan berbagai jenis pertemuan secara virtual, mulai dari rapat kerja hingga konferensi besar. Salah satu fitur yang sangat dibutuhkan dalam pertemuan Zoom adalah fitur absensi, yang berfungsi untuk mengetahui jumlah partisipan yang hadir dalam meeting tersebut. Meskipun demikian, tidak semua orang tahu bagaimana cara membuat absen di Zoom Meeting.
Cara Cepat Membuat Absen di Zoom Meeting Terbaru 2024
Berikut ini adalah beberapa cara mudah dan cepat untuk membuat absensi di Zoom Meeting yang bisa kamu coba.
1. Gunakan Layanan Absensi Otomatis di Zoom
Sejak pandemi melanda, Zoom telah menjadi salah satu aplikasi yang sangat populer karena sering digunakan untuk berbagai acara yang melibatkan banyak orang. Bagi kamu yang menggunakan Zoom Premium atau versi berbayar, kamu akan dimanjakan dengan adanya fitur absensi otomatis yang sangat praktis. Dengan fitur ini, Zoom secara otomatis akan mencatat kehadiran peserta, mulai dari siapa yang hadir, berapa banyak orang yang bergabung, hingga kapan mereka keluar dari meeting.
Untuk mengakses fitur absensi otomatis ini, caranya cukup mudah. Kamu hanya perlu masuk ke menu Account Management, kemudian pilih Reports, dan lanjutkan dengan memilih Usage Reports. Setelah itu, klik Active Host dan kamu akan melihat laporan yang menunjukkan jumlah partisipan, nama-nama mereka, serta waktu bergabung dan keluar dari Zoom Meeting.
2. Gunakan Google Form
Jika kamu menggunakan layanan Zoom yang tidak berbayar, sehingga tidak bisa menikmati fitur absensi otomatis, kamu bisa membuat absensi secara manual menggunakan layanan formulir online seperti Google Form. Google Form adalah salah satu alat yang sering digunakan untuk keperluan absensi, dan cara penggunaannya pun cukup mudah.
Langkah pertama adalah membuat formulir online di Google Form dan mendapatkan link formulir tersebut. Kemudian, kirimkan link tersebut melalui kolom chat di Zoom Meeting dan minta kepada setiap partisipan untuk mengisinya. Setelah meeting selesai, kamu bisa membuka Google Form untuk melihat laporan absensi dari semua peserta yang hadir dalam pertemuan tersebut.
3. Gunakan Zoho Form
Mungkin kamu belum terlalu familiar dengan aplikasi bernama Zoho Form. Zoho Form adalah aplikasi berbasis web yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan, salah satunya adalah membuat absensi online. Namun, perlu diingat bahwa tidak semua fitur di Zoho Form bisa digunakan secara gratis.
Cara membuat absen di Zoom Meeting menggunakan Zoho Form hampir mirip dengan Google Form. Kamu harus terlebih dahulu memiliki akun Zoho untuk mengakses aplikasi ini. Setelah berhasil masuk, kamu bisa membuat formulir absensi, kemudian meng-copy URL formulir tersebut dan menempelkannya di kolom chat Zoom Meeting untuk diisi oleh para partisipan.
4. Gunakan Wufoo
Wufoo adalah salah satu aplikasi web yang dapat membantu kamu dalam membuat formulir online dengan mudah. Wufoo menawarkan berbagai fitur yang membuat proses pembuatan formulir jadi lebih praktis, seperti pilihan kolom dan fungsi yang bisa kamu tambahkan, serta berbagai latar belakang dengan warna dan gambar yang menarik.
Untuk membuat absen di Zoom Meeting menggunakan Wufoo, pertama-tama kunjungi situs web Wufoo di Wufoo.com dan lakukan login ke akunmu. Setelah login berhasil, kamu bisa mulai membuat formulir absensi, kemudian submit formulir tersebut. Copy URL formulir absensi dan tempelkan di kolom chat Zoom Meeting.
5. Absensi Secara Manual
Terkadang, karena keterbatasan waktu atau berbagai alasan lainnya, mungkin kamu tidak sempat membuat formulir absensi online. Dalam situasi seperti ini, pilihan terakhir adalah melakukan absensi secara manual dengan cara memanggil satu per satu nama partisipan. Cara ini biasanya digunakan jika jumlah partisipan tidak terlalu banyak, misalnya kurang dari 50 orang, dan sering digunakan dalam proses belajar mengajar di kelas online.
Untuk melakukan absensi secara manual, kamu hanya perlu menyiapkan daftar nama partisipan di kertas. Kemudian, panggil satu per satu nama-nama partisipan dari daftar tersebut. Agar kamu bisa membedakan siapa yang sudah hadir dan siapa yang belum, sebaiknya buatlah simbol khusus untuk menandai kehadiran mereka.
Dengan berbagai cara yang telah dijelaskan di atas, kamu kini memiliki beberapa opsi untuk membuat absensi di Zoom Meeting, mulai dari menggunakan Google Form, Zoho Form, Wufoo, hingga fitur absensi otomatis bagi pengguna Zoom Premium atau melakukan absensi manual. Pilihlah cara yang paling sesuai dengan kebutuhanmu dan selamat mencoba!
Baca juga:
- Buat Zoom Meeting Lebih Profesional, Begini Caranya!
- Cara Menggunakan Zoom Meeting, Agendakan Meetingmu Sendiri!
- 6 Aplikasi Meeting Online Gratis Alternatif Zoom
Cari gadget berkualitas dengan harga terbaik? Temukan pilihan laptop, PC, dan komponen PC dengan harga terbaik hanya di Pemmz.com.
Cari tahu juga update berita terkini dan teraktual seputar teknologi dan gadget di Pemmzchannel.com.
