Profesional Zoom Meeting adalah hal yang paling banyak di jelajahiselama masa pandemi ini. Bagi kamu yang mungkin baru menggunakan Zoom Meeting kami akan menjelaskannya. Zoom Meeting adalah salah satu aplikasi atau bisa disebut platform yang digunakan untuk berdiskusi. Mulai dari sekolah yang dilakukan secara onlie, belajar di bangku universitas secara online, bahkan bekerja secara online.
Namun dalam melakukan Zoom Meeting biasanya pengguna awam akan terlihat tidak profesional karena kamera webcam laptop yang tidak mendukung HD video.
Jika kamu baru bekerja dari rumah, kemungkinan besar kamu juga baru menggunakan Zoom pilihan kami untuk layanan konferensi video terbaik. Kami bukan satu-satunya yang menyukainya. Zoom telah menambahkan jutaan pengguna selama beberapa bulan terakhir. Saat tim beralih ke pekerjaan jarak jauh di tengah pandemi virus corona.
Buat Lebih Profesional Zoom Meeting
Meskipun mudah untuk memulai dan menjalankan Zoom, kamu mungkin tidak mengetahui beberapa fitur terbaik dan paling bergunanya (banyak di antaranya terkubur dalam menu pengaturan lanjutan).
Kami telah menggunakan Zoom setiap hari selama bertahun-tahun, dan kami telah mempelajari beberapa trik selama ini. Inilah yang perlu kamu ketahui untuk mendapatkan hasil maksimal dari layanan ini. Meskipun kamu hanya menggunakan versi dasar gratis.
1. Buat Breakout Room
Ruang Breakout adalah fitur yang mudah diakses yang dapat digunakan bahkan jika peserta tidak memiliki akun Zoom atau tidak masuk.
Secara acak atau manual menetapkan peserta ke ruang untuk pelatihan atau brainstorming, atau memungkinkan mereka untuk memilih ruang mana yang mereka inginkan bergabung, yang merupakan pilihan bagus untuk pameran kerja virtual atau kelompok belajar.
Kamu bahkan dapat mengganti nama kamar sehingga orang dapat dengan mudah mengidentifikasi dan berpindah di antara mereka.
2. Buat Kamera Dokumen
Kamu dapat melakukan ini dengan beberapa cara berbeda. Jika kamu memiliki webcam kedua (opsi yang terjangkau dapat ditemukan dengan harga kurang dari Rp200.000), cukup bagikan layar kamu, pilih “Lanjutan” (di bagian atas layar) dan pilih “Konten dari kamera kedua”, pastikan itu mengarah ke papan tulis, meja, atau benda yang ingin dilihat peserta.
Kamu juga dapat bergabung ke rapat dengan perangkat lain ponsel cerdas atau tablet kamu yang berfungsi dengan baik untuk ini dan menggunakannya sebagai kamera yang dapat kamu pindahkan dan manipulasi dengan mudah.
3. Kamera Buat Lebih Profesional Zoom Meeting
Gunakan beberapa perangkat untuk efek kamera yang memiliki fitur HD video untuk membuat wajahmu lebih terlihat jelas dan profesional. Kiat menarik yang ingin memberikan efek visual yang lebih dinamis kepada audiensnya agar lebih terlihat atraktif dan profesional.
Bergabunglah dalam rapat dengan beberapa perangkat untuk digunakan sebagai kamera yang berbeda. Sorot umpan video yang berbeda (potong dengan mulus dari satu video ke video lainnya dengan mengklik kanan dan memilih opsi “Ganti sorotan”).
Kamu juga bisa minta beberapa kamera menunjukkan sudut yang berbeda sekaligus di Tampilan Galeri. Sebagai tuan rumah di zoom, kamu dapat memastikan peserta melihat pesanan Tampilan Galeri kamu dengan mengklik “View” di sudut kanan atas, lalu “Follow Host’s Video Order”.
Zoom memiliki platform perpesanan instan di mana kamu dapat langsung menelepon atau menghadiri rapat. Cukup unduh aplikasi Zoom ke komputer atau perangkat seluler kamu dan tekan ikon obrolan.
Zoom Chat sangat bagus untuk komunikasi cepat dengan tim kamu, membuat pengumuman di seluruh organisasi, dan segala sesuatu di antaranya dan bagian terbaiknya adalah, gratis untuk semua pengguna.
4. Buat saluran
Zoom Chat memungkinkan kamu mengatur saluran yang berbeda untuk berkomunikasi dengan kelompok atau individu yang berbeda dan mengontrol siapa yang dapat melihat dan memposting ke setiap saluran.
Misalnya, kamu dapat membuat saluran pengumuman dan membuatnya dapat diakses oleh semua karyawan, tetapi batasi izin posting kepada pimpinan eksekutif atau anggota tim komunikasi kamu. Ini menyediakan ruang papan buletin yang sederhana namun efektif di mana karyawan dapat melakukan komunikasi internal.
5. Sesi Vote Buat Lebih Profesional Zoom Meeting
Inilah cara cepat dan menyenangkan untuk mendapatkan umpan balik dari tim kamu agar sesi meeting tidak membosankan. Ambil suara informal menggunakan emoji agar suara yang bising tidak mengganggu.
Ajukan pertanyaan dan instruksikan rekan satu tim untuk mengklik ikon “Tambahkan reaksi” di postingan kamu untuk memberikan suara mereka dengan jempol ke atas atau ke bawah (atau hati atau bintang, atau apa pun yang kamu suka).
Kamu juga bisa membuat emoji khusus jika kamu memiliki GIF atau gambar favorit yang sesuai dengan suasana hati? Klik kanan di jendela obrolan lalu pilih “Tambahkan ke emoji.” Untuk menggunakannya, klik ikon emoji wajah tersenyum dan pilih hati untuk mengakses emoji yang kamu simpan. Kamu bahkan dapat mengunggah gambar dari jendela ini dengan mengklik “Edit” di sudut kanan bawah.
Baca juga:
