Platform video telekonferensi yang sangat populer, Zoom, baru saja meluncurkan sebuah fitur inovatif yang dinamakan “Zoom Docs”. Fitur ini pertama kali diperkenalkan kepada publik pada bulan Oktober 2023 dan kini sudah bisa diakses oleh pengguna di berbagai negara, termasuk Indonesia. Zoom Docs merupakan produk pertama dari Zoom Workplace yang memanfaatkan teknologi AI generatif yang dikembangkan oleh Zoom sendiri, yang dikenal dengan nama AI Companion. Fitur ini hadir untuk bersaing langsung dengan Google Docs yang merupakan bagian dari Google Workspace.
Zoom Docs Resmi Hadir! Siap Gantikan Google Docs?
Zoom Docs dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi dalam rapat online yang dilakukan melalui Zoom. Dengan fitur ini, pengguna dapat menuliskan hasil rapat, mencatat ide-ide, menyusun proposal, atau membuat dokumen lainnya. Bagi mereka yang merasa malas untuk memulai dokumen dari nol, Zoom Docs menawarkan berbagai template yang dapat membantu mempermudah proses penulisan.
Sebagai contoh, terdapat template yang dapat digunakan untuk merangkum hasil brainstorming, mencatat hasil rapat, menyusun agenda rapat, melacak proyek, membuat linimasa proyek, mencatat wawancara pengguna, menyusun brief untuk produk, dan banyak lagi. Selain itu, ada juga template yang dirancang khusus untuk membuat tabel, sehingga pengguna dapat menyajikan data dengan cara yang lebih ringkas, mengklasifikasikan informasi tertentu, hingga melacak kemajuan atau perubahan yang terjadi.
Sama seperti Google Docs, Zoom Docs juga mendukung kolaborasi yang efektif. Pengguna dapat mengundang hingga 100 rekan kerja untuk bersama-sama membuat, merevisi, serta memberikan komentar atau masukan terhadap dokumen yang sedang dikerjakan.
Yang menarik, saat melakukan rapat online melalui Zoom, terdapat opsi bernama “Share Zoom Docs”. Fitur ini memudahkan pengguna untuk membagikan dokumen Zoom Docs kepada semua peserta rapat. Proses ini berbeda dengan cara biasa yang dilakukan, yaitu berbagi tampilan layar. Dengan menggunakan Share Zoom Docs, file dokumen akan langsung terbuka di dalam ruang rapat Zoom, sehingga para peserta dapat melakukan revisi bersama, memberikan komentar, dan melakukan interaksi lainnya secara real-time. Zoom berharap bahwa dengan adanya kemampuan ini, kolaborasi antar pengguna akan menjadi lebih lancar dan efisien.
Dengan bantuan AI Companion, pengguna juga dapat membuat konten berdasarkan transkrip dari rapat, bahkan dapat memberikan perintah untuk membuat dan merevisi dokumen. Misalnya, pengguna bisa mengubah transkrip rapat menjadi format tabel, mengekstrak poin-poin penting, dengan indikator yang sesuai dengan kebutuhan. AI Companion juga memungkinkan pengguna untuk meringkas informasi, menerjemahkan teks, serta menemukan kesalahan dalam tata bahasa dan ejaan.
Ketersediaan Zoom Docs
Zoom Docs yang dilengkapi dengan AI Companion tersedia untuk semua pengguna yang berlangganan paket Zoom Workplace berbayar, tanpa dikenakan biaya tambahan. Pengguna yang menggunakan layanan gratis juga dapat mengakses Zoom Docs dengan AI Companion, namun dibatasi hingga 10 dokumen kolaboratif saja. Sementara itu, pengguna gratis tetap bisa membuat dokumen tanpa AI Companion tanpa ada batasan.
Hal ini sebagaimana dilaporkan oleh KompasTekno dari blog resmi Zoom pada hari Kamis, 8 Agustus 2024. Dari pantauan yang dilakukan pada hari yang sama, pengguna di Indonesia sudah dapat mencoba Zoom Docs pada aplikasi Zoom desktop versi terbaru 6.1.6 (43767).
Baca juga:
- Tips Rahasia Zoom di Galaxy S24 Ultra Agar Tajam dan Jernih
- Cara Membuat Absen di Zoom Meeting Terbaru 2024
- Temukan Cara Upgrade Zoom Hemat Tanpa Kartu Kredit
Cari gadget berkualitas dengan harga terbaik? Temukan pilihan laptop, PC, dan komponen PC dengan harga terbaik hanya di Pemmz.com.
Cari tahu juga update berita terkini dan teraktual seputar teknologi dan gadget di Pemmzchannel.com.
