Aplikasi produktivitas berbasis cloud seperti Google Docs memang sangat diperlukan untuk berbagai hal. Google Docs memberikan kita kemudahan akses untuk membagikan dokumen secara online dengan teman atau rekan kerja lainnya. Menariknya lagi, sekarang kamu juga bisa menikmati layanan Google Docs offline. Sehingga kamu tidak membutuhkan WiFi atau kuota lagi untuk mengaksesnya.
Saat kamu tidak terhubung ke internet atau pada koneksi internet yang buruk, kamu masih bisa melanjutkan asemua pekerjaanmu di Google Docs. Selanjutnya, Google akan menyinkronkan semua perubahan dokumen secara otomatis saat kamu terhubung dengan koneksi internet lagi. Tentunya ini sangat memudahkan segala pekerjaan di Google Docs.
Selain itu, kamu juga tak perlu khawatir jika dokumen yang kamu kerjakan tidak tersimpan saat koneksi internet terputus. Pasalnya, Google Docs juga memiliki fitur autosave yang menyimpan segala perubahan secara otomatis setiap menitnya. Lantas, bagaimana cara menggunakan Google Docs offline? Simak ulasan di bawah ini.
Cara Menggunakan Google Docs Offline
Cara mengaktifkan fitur offline pada Google Docs sangatlah mudah. Pasalnya, kamu harus mengaktifkannya per perangkat. Setelah melakukannya, kamu bisa mengatur per dokumen dengan satu klik.
Cara Menggunakan Google Docs Offline di Desktop
Agar mode offline di Google Documents atau Google Spreadsheet berfungsi, kamu harus menggunakan Chrome atau Edge dalam mode standar. Opsi ini tidak muncul di Firefox atau Opera. Meskipun yang terakhir adalah browser berbasis Chromium. Ini juga tidak akan berfungsi dalam mode incognito.
Kamu dapat mengaktifkan fitur ini dengan cara berikut ini:
- Buka docs.google.com atau sheets.google.com.
- Lalu klik ikon menu hamburger di kiri atas layar.
- Di bagian Offline, klik sakelar.
- Di file Google Dokumen atau Spreadsheet, buka File > Jadikan tersedia secara offline.
Agar kedua metode berfungsi, kamu harus terhubung ke internet. Perlu diingat, untuk beberapa perangkat mungkin membutuhkan ekstensi Google untuk mengaktifkan fitur ini. Jika memerlukan ekstensi Google Documents Offline, kamu akan diminta untuk memasangnya. Setelah selesai, kamu dapat mengaktifkan mode offline. Setelah fitur aktif, kamu akan mengaktifkannya per dokumen dengan cara berikut ini:
- Arahkan ke Google Documents atau Google Spreadsheet dan klik kanan pada file atau buka File.
- Kemudian pilih “Jadikan Tersedia Offline” dalam dokumen yang terbuka.
- Untuk menonaktifkan akses offline, gunakan salah satu dari perintah yang sama.
Kamu harus mengulangi langkah-langkah ini untuk setiap perangkat yang kamu gunakan. Itu mungkin terdengar merepotkan, tetapi sebenarnya ini adalah fitur keamanan yang layak. Semua file offline akan disimpan secara lokal. Sehingga memastikan bahwa hanya dokumen yang kamu pilih yang ditarik dari cloud. Kamu tidak perlu khawatir tentang salinan dokumen yang tertinggal di setiap komputer yang kamu gunakan.
Melalui Android atau iOS
Selain desktop, kamu juga bisa mengakses fitur google Docs Offline melalui smartphone. Begini caranya:
- Untuk file terbaru, ketuk ikon menu hamburger di kiri atas aplikasi.
- Lalu pilih Pengaturan.
- Jika sakelar berwarna biru, pengaturannya sudah aktif.
- Jika tidak, ketuk untuk mengaktifkannya.
Itulah beberapa cara menggunakan Google Docs Offline yang perlu kamu ketahui. Baik melalui desktop, maupun smartphone. Semoga bermanfaat!
