Apakah kamu merupakan pengguna Google Drive? Jika kamu sudah menggunakan layanan Google seperti Gmail, Documents, dan Foto, kemungkinan besar kamu juga telah menggunakan Google Drive. Pasalnya, Google Drive ini merupakan penawaran penyimpanan cloud perusahaan.
Kamu mendapatkan penyimpanan Google Drive 15 GB secara gratis. Tetapi jika membutuhkan lebih banyak penyimpanan, kamu juga dapat membayar ekstra untuk berlangganan Google One. Nantinya, google One akan memberikanmu penyimpanan antara 100GB dan 2TB dengan biaya bulanan tetap.
Tetapi haruskah kamu memercayai Google Drive dengan kehidupan digital kamu? Apakah itu cukup aman untuk dokumen dan file sensitif? Inilah yang perlu kamu ketahui!
Apakah Google Drive Aman?
Secara garis besar, Google Drive adalah salah satu platform penyimpanan cloud paling terkemuka saat ini. Karena didukung oleh salah satu perusahaan internet terbesar di dunia, kamu tidak perlu khawatir tentang serangan umum seperti ransomware dan pelanggaran keamanan.
Google Drive juga merupakan komponen kunci dari Google Workspace, yang terutama melayani bisnis dan universitas. Ini memberi perusahaan pendapatan jutaan dolar setiap tahun dan insentif keuangan yang cukup untuk menjaga praktik keamanannya tetap mutakhir.
Cara Google Drive Melindungi Dokumen
File yang kamu unggah ke Google Drive disimpan di pusat data penyimpanan Google di seluruh dunia. Perusahaan membuat banyak salinan data kamu untuk meningkatkan peluang pemulihan jika terjadi kegagalan perangkat keras atau bencana alam.
Lebih khusus lagi, perusahaan menghosting data kamu di setidaknya dua “wilayah yang dipisahkan secara geografis”. Karena kebijakan ini, Google Drive tidak kehilangan data pengguna apa pun hingga saat ini.
Adapun keamanan dari ancaman eksternal seperti peretas, data kamu dienkripsi saat transit dan saat istirahat. Intinya adalah bahwa bahkan jika seorang peretas menyusup ke pusat data Google dan menyalin data kamu, mereka tidak akan dapat mengaksesnya.
Perusahaan menggunakan enkripsi AES 256-bit, yang secara universal dianggap sebagai salah satu skema enkripsi terkuat yang tersedia saat ini. Kompleksitas matematis AES-256 berarti bahwa penyerang membutuhkan jutaan tahun untuk memecahkan satu kunci.
Google menyimpan kunci dekripsi ke data kamu di Key Management Service (KMS) terpisah yang diperketat keamanan. Ini berarti peretas tidak akan mendapatkan akses ke file kamu bahkan jika mereka membahayakan pusat data penyimpanan.
Data kamu juga dienkripsi saat berpindah antara komputer kamu dan pusat data Google. Di sebagian besar browser web hari ini, Transport Layer Security (TLS) diaktifkan (dan dipaksa) secara default.
Ini memastikan bahwa semua yang kamu lakukan secara online, baik itu mengakses penyimpanan cloud atau perbankan, dienkripsi. Seharusnya tidak masalah jika kamu menggunakan jaringan Wi-Fi publik atau tidak tepercaya, cukup periksa simbol gembok di sebelah kiri bilah alamat.
Resiko Menyimpan Dokumen di Google Drive
Meskipun Google Drive memang membanggakan mekanisme keamanan yang kuat, itu tidak bisa ditembus. Seperti layanan online lainnya, data kamu hanya seaman tautan terlemah dalam rantai. Lebih sering daripada tidak, itu adalah keamanan akun pribadi kamu dan bukan sistem enkripsi yang rentan.
Dengan kata lain, peretas tidak perlu menyusup ke sistem kompleks Google jika mereka dapat mengakses akun kamu secara sah. Misalnya, jika kamu tidak menggunakan kata sandi yang kuat, penyerang dapat dengan mudah menebak jalan masuk ke akun Google Drive kamu.
Demikian pula, jika kamu cenderung menggunakan kembali kata sandi yang sama di beberapa situs web, satu pelanggaran keamanan dapat memberi penyerang akses penuh ke semua akun kamu. Cara terbaik untuk menghindari ini adalah dengan menggunakan kata sandi unik untuk setiap akun online.
Jika kamu belum memilikinya, pertimbangkan untuk menggunakan pengelola kata sandi. Ini menghasilkan kata sandi acak untuk akun kamu dan menyimpannya dengan aman di belakang satu kata sandi utama.
Selain memperkuat kata sandi kamu, kamu juga harus mengaktifkan otentikasi dua faktor atau multi-faktor untuk akun Google kamu.
Jenis yang paling umum, di mana kamu perlu menyetujui login baru menggunakan ponsel kamu, hanya menambahkan beberapa detik ke alur masuk. Ini memastikan bahwa tidak ada yang bisa mendapatkan akses ke akun kamu dari jarak jauh, bahkan jika mereka entah bagaimana memiliki kata sandi yang benar.
Cara Menjaga Dokumen di Google Drive
Mengingat bahwa banyak dari kita menggunakan layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive untuk dokumen dan file sensitif, perlu beberapa menit untuk mengamankan akun kamu dengan benar.
Untuk rekap di atas, tetapkan kata sandi unik untuk akun Google kamu. Selanjutnya, aktifkan otentikasi dua faktor untuk lapisan keamanan tambahan. Terakhir, pertimbangkan untuk menambahkan kunci biometrik atau PIN pada perangkat portabel seperti ponsel cerdas, tablet, dan laptop sehingga kamu tidak perlu khawatir file kamu diakses jika perangkat ini dicuri atau salah tempat.
Jika kamu ingin meningkatkan keamanan akun lebih jauh, kamu dapat mengenkripsi file dan dokumen kamu sebelum mengunggahnya ke Google Drive. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan program gratis seperti 7-Zip, tetapi ada juga solusi yang lebih canggih seperti rclone.
Untuk yang pertama, cukup centang kotak enkripsi saat membuat arsip dan atur kata sandi yang kuat. Kelemahan dari metode ini adalah kamu tidak akan dapat file atau dokumen terenkripsi melalui Google Drive. Sebagai gantinya, kamu harus mengunduh dan mendekripsi seluruh arsip dengan kata sandi kamu setiap kali kamu perlu mengakses konten apa pun.
Beberapa aplikasi Android seperti WhatsApp yang menggunakan akun Google Drive kamu untuk obrolan dan pencadangan media juga menawarkan kemampuan untuk mengenkripsi data kamu. Namun, kamu harus mengaktifkan fitur ini secara manual dan mengatur kata sandi. Ingatlah bahwa jika kamu lupa kata sandi enkripsi, kamu akan kehilangan akses secara permanen ke konten cadangan kamu.
Selanjutnya, saat berbagi file, periksa kembali daftar penerima dan pastikan kamu memercayai setiap penerima. Bahkan jika kamu mengikuti semua tip yang diuraikan dalam panduan ini, berbagi data kamu dengan pihak ketiga dapat membahayakannya. Terakhir, waspadalah terhadap email phishing atau iklan yang memikat kamu untuk masuk ke situs web Google Drive palsu.
Baca juga:
